Ett eget system när Excel-arket inte räcker längre
Bokningar i en kalender, beställningar i mejlen och kunderna i ett kalkylark. Det fungerar ett tag, sedan börjar saker falla mellan stolarna. Ett eget system samlar allt på ett ställe: bokning, beställningar, kundregister och portaler där dina kunder loggar in. Du får de funktioner du faktiskt använder, med ett utseende som hör ihop med resten av företaget.
Matsal och kök i samma system: serveringen placerar sällskapet, och beställningen hamnar direkt på köksskärmen i stället för på en lapp.
Det här kan systemet sköta
- Tidsbokning där kunden väljer tid själv och personalen ser hela dagen i en egen vy
- Mobilbeställning för restauranger: gästen skannar en kod, väljer från menyn och köket får ordern på sin skärm
- Ett kundregister som visar varje kunds tidigare besök och köp, så att du kan påminna om service eller återbesök i tid
- Offertverktyg där du fyller i några uppgifter och får ett färdigt prisförslag att skicka
- Kundportaler med inloggning, där kunderna hittar sina dokument och betalar fakturor med kort – ungefär som portalen du själv får hos oss
- Automatiska flöden, till exempel att en bokning skickar bekräftelse och påminnelse utan att någon behöver göra något
Färdigt program eller eget system?
Ibland är ett färdigt program rätt val, och då säger vi det. Men många betalar för funktioner de aldrig använder och får arbeta runt det som saknas. Ett eget system innehåller det du behöver, inget annat, och kan byggas ut när verksamheten förändras. Du betalar för bygget en gång och därefter en årsavgift för drift. Någon licens per anställd och månad blir det inte.
Pris och drift
Ett system börjar på 30 000 kr exklusive moms, och var det landar beror på hur mycket det ska klara. Driften, från 5 000 kr per år, täcker den server och databas som systemet körs på, säkerhetsuppdateringar och support. Den första årsavgiften faktureras ett år efter lanseringen. Innan något byggs på riktigt får du prova en gratis prototyp, och du får ett fast pris innan arbetet börjar.
Se vad ett system kan kostaVanliga frågor
Vad brukar ett system kosta?
Det avgörs av vad systemet ska klara: hur många vyer det behöver, om kunderna ska logga in och om det ska kopplas till andra program. Priset börjar på 30 000 kr exklusive moms och driften på 5 000 kr om året. Exakt vad det blir står i offerten, som du får efter prototypen och innan du tackar ja.
Vem äger systemet?
Det du själv lämnar in, som texter, bilder och logotyper, är alltid ditt. Koden bakom systemet är vår, och du använder den så länge abonnemanget löper. Vill du köpa loss koden kan vi komma överens om det separat.
Fungerar systemet ihop med bokföringen och andra program vi har?
Det hänger på programmen. De flesta moderna bokförings- och betaltjänster har ett öppet API, alltså en väg in för andra system, och då går de i regel att koppla till systemet. Skriv vilka program du använder när du hör av dig, så kollar vi saken innan något byggs.
Kan systemet byggas ut senare?
Ja. En ny funktion blir ett eget litet uppdrag: du beskriver vad du behöver, får en offert och bestämmer dig sedan. Mindre justeringar av innehållet räknas som vanliga ändringar och skickas via kundportalen.
Prototypen bjuder vi på
Skriv några rader om vad ditt system ska klara av. Du får en första version att prova i mobilen och på datorn, och du betalar bara om du väljer att fortsätta.
Jag vill se en prototypVi svarar inom 24 timmar. Du kan också ringa: 076-614 04 46